日本富士通公司于近日宣布了企業(yè)與新冠肺炎病毒共存的“新常態(tài)”工作方式的新制度。新制度的核心內(nèi)容即以在家辦公為原則,員工可自行選擇工作地點及工作時間段。同時,日立制作所以及卡樂比(Calbee)等企業(yè)也紛紛采取了相同的應(yīng)對措施。
據(jù)悉,在富士通的新工作制度中,一方面將增加小范圍據(jù)點,另一方面將日本國內(nèi)的辦公室面積減少50%,并轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨ぷ鲀?nèi)容為核心的人事評價結(jié)構(gòu)。公司總務(wù)兼人事本部長平松浩樹解釋說,“這項舉措并非只是為了削減辦公成本,同時也是為了提高工作效率,以及增加了讓員工更加舒適工作的選項。”
鑒于新冠肺炎疫情的不斷擴大,此前富士通就提出了將除工廠以外的職員的出勤率(到公司上班的比率)設(shè)定為“不高于25%”的目標(biāo)。截至目前,富士通在日本國內(nèi)的約8萬名員工中,約有80%在家辦公。
自7月起,富士通不再設(shè)置必須到公司上下班的時間,而是向所有員工普及可以在任意的時間段工作的制度。員工也可自行選擇辦公地點,但是公司將停止支付通勤月票的費用,而是改成按通勤次數(shù)進行實報實銷的結(jié)算。并在每月向包括工廠的工作人員在內(nèi)的全體員工支付5千日元(約合人民幣326元),作為改善在家辦公環(huán)境的費用補貼。
為了有效解決因在家辦公而產(chǎn)生的員工之間溝通不暢這一問題,富士通除了設(shè)置公司內(nèi)外部會議以及用于商業(yè)談判所需的辦公室以外,還將增加配備有視頻會議功能等的通信設(shè)備的更小規(guī)模的據(jù)點。同時富士通還將通過重新評估辦公室的形態(tài),以3年期滿為目標(biāo),將富士通國內(nèi)辦公面積減少至原來的一半。