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在申請(qǐng)留學(xué)的過(guò)程中，尚不需要準(zhǔn)備圓形的印章，蓋章的地方直接蓋中國(guó)的方型印章就可以。但如果已經(jīng)準(zhǔn)備出發(fā)去日本，還是需要在國(guó)內(nèi)準(zhǔn)備兩枚圓形印章的。
在以就業(yè)、留學(xué)等目的逗留日本時(shí)，原則上在向領(lǐng)事館申請(qǐng)簽證之前，要從日本的入國(guó)管理局獲得在留資格認(rèn)定證明書。
已有在留資格認(rèn)定證明書，在入日本國(guó)時(shí)還必須事前獲得簽證。同時(shí)，提交的材料都必須是頒發(fā)后3個(gè)月以內(nèi)的（注明有效期限的材料為有效期限內(nèi)）。
如果是通過(guò)材料審查來(lái)決定入學(xué)的，那么準(zhǔn)備好所有的材料，在學(xué)校開始受理報(bào)名的當(dāng)天用EMS寄達(dá)就可以。時(shí)間最好是趕在報(bào)名受理的第二天寄到，而不是最后幾天。
申請(qǐng)入學(xué)和在留都要提交最高學(xué)歷的畢業(yè)證明書，一般就是要提交自己的最高學(xué)歷的畢業(yè)證書，本科畢業(yè)取得學(xué)士學(xué)位的同時(shí)提交學(xué)位證書。
日本的大學(xué)、短期大學(xué)、專修學(xué)校的各項(xiàng)繳納費(fèi)用中，包括了學(xué)費(fèi)、入學(xué)費(fèi)、設(shè)施、設(shè)備費(fèi)等。第一年度平均費(fèi)用見(jiàn)下表。
申請(qǐng)赴日留學(xué)，獲準(zhǔn)的標(biāo)志是得到《在留資格認(rèn)定書》（日本政府法務(wù)省頒發(fā)）和《入學(xué)許可書》（日本院校頒發(fā)）。臨行前，還必須做如下準(zhǔn)備，才能安然赴日，開始愉快的留學(xué)生活。
