申請日本投資經(jīng)營簽證時所涉及的辦公經(jīng)營場所的判斷標(biāo)準(zhǔn)的參考信息,請查閱法務(wù)局的網(wǎng)站:http://www.moj.go.jp/nyuukokukanri/kouhou/nyukan_nyukan43.html(外國人経営者の在留資格基準(zhǔn)の明確化について)
一、對于申請投資經(jīng)營簽證的“事業(yè)經(jīng)營場所”的定義如下:
1、單一經(jīng)營主體在一個確定的場所或者確定的區(qū)域中從事經(jīng)營活動。
2、有物資、貨品、人和設(shè)備,能夠使企業(yè)保持持續(xù)經(jīng)營的能力.
滿足上述2點的場所應(yīng)該是能被認(rèn)可“實際存在”。但是由于投資經(jīng)營簽證更強調(diào)事業(yè)的存續(xù)性與穩(wěn)定性,虛擬地址、商住兩用的住房、聯(lián)合辦公空間、以一周或一月為更新周期的短期租賃的辦公室等都不是符合投資經(jīng)營簽證申請條件的。此外,類似于流動小攤店這樣流動性強的臨時經(jīng)營場所也是不具有“實際存在性”的。
二、簽署辦公房屋租賃合同時需注意的事項
首先,需要確定擬承租的不動產(chǎn)是否能夠用于生產(chǎn)、商鋪或事務(wù)辦公。
其次,需要明確是否可以以日本法人的名義進(jìn)行承租。
1、如果居住場所和辦公場所在一起,需要滿足以下條件:
*出租方
希望將原本居住用的承租房屋用于居住目的以外時,需要得到出租方的認(rèn)可,也就是說需要就承租方的名義由個人轉(zhuǎn)為法人一事取得出租方的同意。
*承租方
需要以日本法人的身份確認(rèn)和許可將該房屋作為事業(yè)經(jīng)營場所
*其他條件
承租的房屋需要符合日本法人自身的業(yè)務(wù)需求。
通過了支付房屋水電氣等費用的決議。
需要在該房屋處展示公司名稱類似標(biāo)志。
2、虛擬辦公室的要求:
向創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供經(jīng)營咨詢等商務(wù)服務(wù)的中介團體或組織(即所謂的孵化企業(yè))的經(jīng)營管理者,在申請投資經(jīng)營簽證時,如由該人士向(獨立行政法人)日本貿(mào)易振興機構(gòu)(JETRO)的對日投資商務(wù)支持中心(IBSC)提交使用事業(yè)所承諾書,即使其租賃的為孵化型辦公室這樣的臨時性場所,但由于由該中心確保辦公場所的使用,入國管理局也是認(rèn)同此種情況為“確保事業(yè)經(jīng)營場所存在”的。
綜上所述,對于一般的公司,虛擬地址、商住兩用的住房、聯(lián)合辦公空間、以一周或一月為更新周期的短期租賃的辦公室等短期租賃形式都是不符合“確保事業(yè)經(jīng)營場所存在”這一條件的,僅僅當(dāng)申請者所在的企業(yè)為孵化企業(yè)并滿足一定條件時,才可能被認(rèn)可為滿足該條件。除此之外,需要特別指出的是,如企業(yè)租用的為世服宏圖或雷格斯這一級別公司的所提供的辦公室住址,也是有可能滿足“確保事業(yè)(存在)”這一條件。
被入國管理局認(rèn)可為確保事業(yè)經(jīng)營場所存在的案例
這里向您介紹幾個發(fā)表于外國人経営者の在留資格基準(zhǔn)の明確化について(法務(wù)省入國管理局平成17年8月)的相關(guān)案例。
案例1:居住場所兼餐飲店
A在日本國內(nèi)個人經(jīng)營著一家餐飲店,在申請在留資格變更時,盡管在租賃合同上面餐飲店所在的地址寫明為供“居住”使用,但是由于申請者已與房東進(jìn)行了協(xié)商,獲得了經(jīng)營許可,故入國管理局認(rèn)可其確保了事業(yè)經(jīng)營場所。
案例2:以子公司的名義租賃辦公室
B在日本主營海產(chǎn)品的進(jìn)出口及其加工業(yè)務(wù),雖然公司總部所在地址為高級管理人員的自有住宅,但是其實際經(jīng)營的房屋是以子公司的名義向商工會租賃的,據(jù)此,被認(rèn)可為確保了事業(yè)經(jīng)營場所。
案例3:公司與住所處于同一地址但各自擁有進(jìn)出口
C在日本設(shè)立一家主營貿(mào)易業(yè)務(wù)的株式會社,公司事務(wù)所和居住部分的進(jìn)出口獨立,事務(wù)所中有電腦、固定電話、辦公桌和打印機等辦公設(shè)備,可以確認(rèn)已經(jīng)劃分了一定區(qū)域作為營業(yè)場所使用,被認(rèn)可為確保了事業(yè)經(jīng)營場所。
未被認(rèn)可確保事業(yè)經(jīng)營場所的案例
案例1:自稱住所為商住兩用但經(jīng)營場所實際并不存在
D在日本國內(nèi)設(shè)立了一間有限公司,自稱經(jīng)營場所與住所在同一個地方,但當(dāng)入國管理局人員實際到達(dá)該處后,卻發(fā)現(xiàn),該處沒有用于公司接受信件的郵箱,沒有懸掛或張貼任何公司的標(biāo)志;在屋內(nèi)也沒有運營公司所必要的設(shè)備和物品,同時不能出具員工的工資表和出勤表,在室內(nèi)僅有一些日常生活用品。因此,未被認(rèn)可為確保了事業(yè)經(jīng)營場所。
案例2:自稱住所為商住兩用但經(jīng)營場所實際并不存在
E在日本國內(nèi)設(shè)立了有限公司,為某商品的銷售總代理,自稱經(jīng)營場所與住所是在同一個地方,但是入國管理局人員實際到達(dá)該處后,卻發(fā)現(xiàn):兩層的獨立建筑物內(nèi)沒有放置任何接受信件的郵箱和公司標(biāo)志,屋內(nèi)沒有辦公用品,僅有日常用品和家具等家居用品,因此,未被認(rèn)可為確保了事業(yè)經(jīng)營場所。
案例3:經(jīng)營場所使用員工的居住地址,實際并不存在
F在日本設(shè)立了一間有限公司,主營設(shè)計業(yè)務(wù),申請在留資格變更許可時,其提交的資料顯示經(jīng)營場所所在地既非以法人的名義也非以取締役級別的高級管理人士而是以普通員工的名義進(jìn)行承租,同時該處也為該人員的住所,產(chǎn)生的水電氣費用均是以該員工的名義支付的,同時也無法確認(rèn)房東已經(jīng)許可該處作為經(jīng)營場所使用。因此,未被認(rèn)可為確保了事業(yè)經(jīng)營場所。