近幾年,為了吸引更多海外企業(yè)家、高層管理人才定居日本,增強日本經(jīng)濟活力,日本開放了“日本投資經(jīng)營管理簽證”,外國人在日本開辦公司就可以申請投資經(jīng)營管理簽證。該簽證的好處是獲簽后,申請者即可加入日本的社會保險體系,在醫(yī)療、生育、養(yǎng)老、子女入學等方面享受到同等的國民待遇,滿5年即可申請加入日本國籍,滿10年則可申請永久居留權(quán)。
但對于那些想申請投資經(jīng)營管理簽證的客戶,他們最關(guān)心的其實是一年之后的簽證更新問題。對此,我們在這里介紹一下投資經(jīng)營管理簽證更新的手續(xù)以其注意事項。
一、投資經(jīng)營管理簽證更新的審核要點
對于投資經(jīng)營管理簽證的更新,入國管理局主要是從公司事業(yè)是否具有穩(wěn)定性和持續(xù)性兩方面進行審查,審查的重要依據(jù)其實就是日本企業(yè)的會計決算數(shù)據(jù)。具體來說,就是審查企業(yè)一年的利潤表和資產(chǎn)負債表。但是,入國管理局不會通過僅一年的財務數(shù)據(jù)便做出判斷,而是通過企業(yè)運營及資產(chǎn)狀況等多種因素進行綜合考慮后判斷是否給予簽證更新。
特別是對于新設(shè)立的公司,首年度的財務狀況為虧損的企業(yè)占絕大多數(shù)。因此,企業(yè)第一年虧損并不意味著投資經(jīng)營管理簽證一定無法更新。但是,如連續(xù)兩個年度沒有產(chǎn)生主營業(yè)務利潤,就將被認定為事業(yè)不具持續(xù)性,倘若不修改經(jīng)營計劃以后將很難更新到簽證。
另外,投資經(jīng)營管理簽證通常為1年期,但如果公司連續(xù)兩個會計年度盈利,經(jīng)營管理者就有可能獲得3年期簽證。不過,是否能夠取得3年期簽證,入國管理局還需要綜合考慮經(jīng)營管理者的職務經(jīng)歷、在日本停留情況、公司規(guī)模及經(jīng)營內(nèi)容等信息。
特別值得注意的是,盡管企業(yè)是否盈利對于判斷事業(yè)穩(wěn)定性和持續(xù)性有非常正面的參考作用,但是請注意不能通過人為減少費用調(diào)節(jié)利潤。特別是對于作為企業(yè)法人代表的董事報酬,不能減少到每月20萬日元以下,經(jīng)營管理者請務必制定并實施符合董事報酬條件的事業(yè)計劃。
二、投資經(jīng)營管理簽證更新時所需提交資料
除上述所記載的所有文件,受理申請后,入國管理局還可能要求申請人追加提供其他的文件,上述所介紹的為最低限度的提交材料。
投資經(jīng)營管理簽證更新時所提交的材料,如是日本國內(nèi)發(fā)行的證明文件,均需要發(fā)行日期在3個月以內(nèi)的。如為外文,均需要翻譯為日語。
原則上資料一經(jīng)提交,均不退還;如需要退還原件的情況,請在提交資料時進行特別申請。
投資經(jīng)營管理簽證可在簽證期滿3個月前(在留期間在3個月以內(nèi)的,為在留期間經(jīng)過二分之一以上后)便可申請更新,請?zhí)崆鞍才艜r間,做好充分準備。
三、投資經(jīng)營管理簽證更新時的其他注意事項
如果外國經(jīng)營管理者長期不在日本,入國管理局會判斷是否還有必要向其下發(fā)簽證,是否有其他人在代理其行使日本企業(yè)的經(jīng)營管理職務;如該人士長期不在日本,必須做出合理說明。
入國管理局原則上要求取得投資經(jīng)營管理簽證的人士僅專注于“經(jīng)營管理”,但是某些經(jīng)營管理者,特別是對于中小企業(yè),高層經(jīng)營管理人員往往也需要在低層工作。這樣的話,入國管理局會判斷是應該向其下發(fā)“技能”而非“投資經(jīng)營”簽證。對希望在日本扎根事業(yè)直至取得永久居住權(quán)的外國企業(yè)家,投資經(jīng)營管理簽證的更新非常重要。